Thủ Tục Hoán Cải – Cải Tạo Xe Tải Bạn Nên Biết

Hoán cải – cải tạo xe tải là những dịch vụ không còn quá xa lạ trên thị trường, dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho cả các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên thủ tục hoán cải – cải tạo xe tải như thế nào? Có khó không? lại là điều mà không phải ai cũng nắm được. Hiểu được điều đó trong bài viết dưới đây Trường Long Auto sẽ cung cấp đến bạn chi tiết về thông tin thủ tục cải tạo – hoán cải thùng xe tải. Cùng tìm hiểu nhé!

1. Hoán cải – cải tạo xe tải là gì?

Hoán cải – cải tạo xe tải được biết đến là quá trình thay đổi trong kết cấu, hình dạng, bố trí hay thông số, đặc tính kỹ thuật của một phần hay toàn bộ xe tải so với thiết kế ban đầu. Mục đích của việc cải tạo hoán cải xe tải chính là để đáp ứng được nhu cầu sử dụng, vận chuyển hàng hóa từ đó tăng được hiệu suất hoạt động của xe.

Hoán cải – cải tạo thùng xe tải cần tuân thủ nghiêm ngặt những quy định của pháp luật, nhất là đối với quy định của BGTVT. Thiết kế cần được phê duyệt, kiểm định trước khi được lưu hành sau khi cải tạo.

2. Xe mới có cải tạo, hoán cải được không?

Theo quy định mới của BGTVT, xe mới hoàn toàn “ĐƯỢC” cải tạo nhưng phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về chất lượng an toàn kỹ thuật cũng như bảo vệ môi trường. Qúy khách hàng không được tự ý thay đổi về kết cấu xe theo như thiết kế của nhà sản xuất hoặc theo thiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Cải tạo xe tải cần được thực hiện tại cơ sở được cấp phép, tuân thủ theo đúng hồ sơ thiết kế đã được thẩm định, tiếp đến cần được nghiệm thu xuất xưởng.

3. Những quy định mới 2025 liên quan đến cải tạo, đăng kiểm, khí thải và niên hạn

3.1. Theo như thong tư 47/2024/TT-BGTVT – chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường dành cho xe cải tạo

Áp dụng từ ngày 1/1/2025, xe cơ giới (bao gồm xe đã đăng ký, xe đã qua sử dụng) khi đã có thay đổi về những đặc điểm dẫn đến sự thay đổi trong kiểu loại cần phải thực hiện thủ tục chứng nhận về “xe cơ giới cải tạo” theo như quy định.

• Việc cấp giấy chứng nhận cải tạo phải được thực hiện bởi cơ sở đăng kiểm xe cơ giới trên toàn quốc
• Nếu có sự sai khác về giấy chứng nhận đăng ký mà những sai khác này vượt qua mức cho phép thì sẽ cần làm hồ sơ thiết kế, thẩm định kỹ thuật theo như quy định tại Thông tư 47.
• Với xe đã được cấp giấy chứng nhận về việc cải tạo trước đó nhưng hết hiệu lực, khi cấp lại nếu như thông số kỹ thuật thực tế vẫn phải phù hợp với giấy chứng nhận về việc cải tạo đã cấp thì có thể sẽ được cấp lại nhưng không cần phải thiết kế mới.

3.2. Niên hạn sử dụng của xe cơ giới và cải tạo

Theo như luật trật tự về an toàn giao thông đường bộ 2024 có hiệu lực thực hiện từ ngày 01/01/2025 có quy định rõ về niên hạn sử dụng của xe cơ giới, cách áp dụng đối với xe cải tạo như sau:

• Niên hạn sử dụng sẽ được tính từ năm sản xuất đến hết ngày 31/12 của năm hết hạn sử dụng.

Với xe cải tạo:

• Trong trường hợp có niên hạn trước khi cải tạo và cả khi cải tạo thành xe “không có niên hạn sử dụng” sẽ được áp dụng niên hạn trước cải tạo
• Với xe chưa có niên hạn, khi cải tạo thành xe có niên hạn sẽ được áp dụng theo niên hạn sau cải tạo
• Với xe chở người trên 9 chỗ ngồi chuyển qua thành xe chở hàng hóa hay xe chở người 4 bánh sang xe chở hàng 4 bánh sẽ được áp dụng niên hạn sau cải tọa.

3.3. Tiêu chuẩn khí thải áp dụng trong năm 2025

Với xe nhập khẩu mới hoặc được sản xuất lắp ráp trong nước từ ngày 1/1/2025 cần đáp ứng tiêu chuẩn khí thải ở mức 5.

Xe nhập khẩu đã qua sử dụng, nhập khẩu từ ngày 1/1/2025 phải đáp ứng tiêu chuẩn khí thải ở mức 4.

Không chỉ vậy từ ngày 1/1/12025 nhiều xe nhập khẩu, sản xuất trong nước khi tham gia thị trường cần đáp ứng yêu cầu khí thải nghiệm ngặt hơn.

3.4. Đăng kiểm và từ chối đăng kiểm nếu không đáp ứng

Bắt đầu từ ngày 1/1/2025 nếu nư phương tiện không đáp ứng được các điều kiện có trong nghị định 166/2024/NĐ-CP và cả Thông tư 47/2024 sẽ có khả năng từ chối đăng kiểm.

Xe có sai khác thông số so với đăng ký mà chưa có giấy chứng nhận cải tạo sẽ phải làm thủ tục chứng nhận về cải tạo xe mới

4. Các bước hoán cải xe tải cần chuẩn bị để hoàn cải thêm phần thuận lợi

Cải tạo xe cơ giới và cả xde cơ giới sau cải tạo cần đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn trong kỹ thuật và cả quy định về chất lượng an toàn kỹ thuật và đảm bảo về vấn đề bảo vệ môi trường đối với các dòng xe cơ giới khi tham gia giao thông.

Tại thông tư 85/2014/TT-BGTVT có quy định về việc hoán cải – cải tạo xe cơ giới cần phải tuân thủ các quy định sau:

• Không cải tạo, thay đổi mục đích sử dụng của xe cơ giới đã có thời gian sử dụng trên 15 năm (tính từ năm sản xuẩt của xe cơ giới đến  thời gian thẩm định thiết kế).
• Với các dòng xe chuyên dùng nhập khẩu sẽ không được cải tạo thành dòng xe khác trong vòng 05 năm , xe đông lạnh nhập khẩu trong vòng 03 năm tính từ ngày cấp biển số đăng ký lần đầu.
• Không cải tạo thùng xe nhập khẩu, lắp mới chưa qua sử dụng trong vòng 06 tháng tính từ ngày kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường lần đầu đến khi thẩm định thiết kế (ngoại trừ trường hợp thẩm định của xe tập lái, xe sát hạch, cải tạo lắp đặt thêm mui phủ của xe tải thùng hở)

5. Những dòng xe nào cần hoán cải?

Những dòng xe cần hoán cải, cải tạo xe tải theo mục đích, thay đổi trong kết cấu, hình dạng, bố trí, nguyên lý làm việc thông số đặc tính kỹ thuật của một bộ phận hoặc của toàn bộ hệ thống, tổng thành của xe tải.

Trong trường hợp thay đổi hệ thống, tổng thành bằng hệ thống, tổng thành khác có cùng kiểu loại và của cùng đơn vị sản xuất sẽ không cần phải cải tạo – hoán cải xe tải nhé.

6. Các bước cải tạo – hoán cải xe tải bạn cần biết

Các bước cải tạo – hoán cải xe tải sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đăng ký, đăng kiểm xe (đối với dòng xe đã được đăng ký và đăng kiểm)
• Giấy xuất xưởng, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (xe đã được đăng ký nhưng chưa được đăng kiểm)
• Giấy tờ nhập khẩu, mua bán đến chủ xe
• Giấy sang tên di chuyển, đăng ký cắt góc, hợp đồng mua bán, sổ đăng kiểm,…

Bước 2: Tiến hành làm các mẫu thiết kế cải tạo xe tải, các bản vẽ

• Thuyết minh thiết kế kỹ thuật về xe cơ giới theo đúng quy định
• Bản vẽ kỹ thuật theo đúng quy định
• Với các dòng xe được làm theo thiết kế của Cục Đăng Kiểm Việt Nam công bố sẽ được miễn lập về hồ sơ thiết kế.

Bước 3: Nghiệm thu hoán cải – cải tạo xe tải

Khi bản thiết kế xe đã được duyệt, chủ xe sẽ đưa xe đến với trạm đăng kiểm có chức năng nghiệm thu để tiến hành nghiệm thu hoán cải – cải tạo xe tải.

Khi đã nghiệm thu xong, trạm đăng kiểm sẽ cấp 2 liên cải tạo. Trong đó 1 liên sẽ được sử dụng cho việc đổi đăng ký và liên còn lại sử dụng cho việc đổi đăng kiểm.

Hồ sơ thiết kế, cải tạo xe tải cần được Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc Sở Giao Thông vận tải thẩm định theo quy định tại Điều 8 của Thông tư này. Trong trường hợp đạt yêu cầu sẽ được phê duyệt thiết kế cũng như cấp giấy chứng nhận về thẩm định thiết kế của xe cơ giới cải tạo theo mẫu đã được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo thông tư.

Bước 4: Đổi đăng ký

Dùng liên đổi đăng ký lên công an đổi đăng ký. Chú ý về ngày đến hạn đổi đăng ký, đăng kiểm xe tải để đổi đúng theo giấy hẹn (để chắc ăn hãy đi đổi đăng ký đăng kiểm sau từ 2-3 ngày tới hẹn nhé). Tránh trường hợp đến đúng ngày nhưng vì một vài sự cố nào đó chưa có.

Bước 5: Khám lưu hành xe

Khi đã hoàn thành đổi đăng ký, hãy đưa xe đến trạm đăng kiểm để có thể tiến hành xe với biển đăng ký và cả loại phương tiện mới. Bên cạnh việc đăng ký, đăng kiểm chúng ta còn cần đem theo liên cải tạo sử dụng cho việc đăng kiểm để hoàn thiện thủ tục khám lưu hành xe nhé!

Các bước, thủ tục hoán cải – cải tạo xe tải đã được Trường Long Auto cung cấp đến quý bạn đọc trong bài viết này. Mong rằng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích giúp bạn giải đáp được những thắc mắc của bản thân, theo dõi web để cập nhật thêm nhiều tin tức về xe tải hơn nhé!